Büroservice Agenturhartmann
Unser Angebot
allgemeine Bürotätigkeiten
Allgemeine Büroaufgaben: Kopieren, Scannen, Faxen, Drucken, Bestellung von Büromaterial, Pflege von Bürogeräten und Inventar
Korrespondenz: Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Erstellung von Briefen und E-Mails, Versand von Schreiben und Paketen
Datenverarbeitung: Eingabe von Daten in Computerprogramme, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken, Zusammenstellung von Berichten
Dokumentenmanagement: Organisation von Akten, Archivierung von Dokumenten, Überwachung von Fristen und Abläufen
vorbereitende Buchhaltung
Buchhaltung: Eingabe von Buchhaltungsdaten, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen, Abwicklung von Zahlungen
Kontenabstimmung: Abgleich von Konten und Überprüfung von Buchungen, Bearbeitung von Fehlern und Unstimmigkeiten
Rechnungsstellung: Erstellung und Überwachung von Rechnungen, Überprüfung von Rechnungspositionen und -betrag
Digitalisierung
Scannen von Papierdokumenten: Erfassung von Papierdokumenten mittels eines Scanners
OCR-Texterkennung: Konvertierung von Bildern in Text durch optische Zeichenerkennung (OCR) zur Verbesserung der Durchsuchbarkeit und Bearbeitbarkeit der Dokumente
Dateiorganisation: Strukturierung und Organisation der digitalen Dokumente in einem logischen und intuitiven Format
Datenspeicherung: Speicherung der digitalen Dokumente in einer sicheren und zugänglichen Umgebung, z.B. in der Cloud oder auf einem lokalen Server
Urheberrecht ©
Alle Rechte vorbehalten.
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